Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) – Sekretariat & Buchhaltung
50667 Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vollzeit
Festanstellung
Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) – Sekretariat & Buchhaltung
Vollzeit | Standort Köln
Über uns
Wir sind eine etablierte, inhabergeführte Immobilienverwaltung mit über 90 Jahren Erfahrung. Als Familienunternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, persönliche Betreuung und eine langfristige Zusammenarbeit – sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.
Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Hausverwaltung sowie im Verkauf und der Vermietung von Immobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten für die Bereiche Sekretariat und Buchhaltung.
Ihre Aufgaben:
Im Sekretariat
Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:
- Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung des Telefon- und Empfangsbereichs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Erstellung und Pflege von Exposés
- Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
In der Buchhaltung
Sie unterstützen unser Team bei der zuverlässigen und sorgfältigen Abwicklung der laufenden kaufmännischen Prozesse:
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen
- Überwachung und Abstimmung von Konten
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen
- Bearbeitung und Klärung buchhalterischer Vorgänge
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung
Ihr Profil:
Für beide Positionen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabenbereich von Vorteil
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Zusätzlich für die Buchhaltung
- Gute Kenntnisse in der Finanz- und Rechnungsbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und buchhalterischen Zusammenhängen
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung bzw. Miet- und WEG-Buchhaltung
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- 37-Stunden-Woche bei 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Kostenfreie Getränke
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Position, für die Sie sich interessieren, sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH
Domkloster 1
50667 Köln
Tel.: 0221-25774-93
Domkloster 1
50667 Köln
Tel.: 0221-25774-93